※１について　開示対象個人情報ではありません。

 

４.個人情報の開示等の請求に応じる手続き

当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の　停止、第三者への提供記録の開示の請求に対応いたします。 

(1) 本人による開示の請求

所定の用紙「個人情報に関する申請書」へ必要事項をご記入の上、本人確認のための書類を同封して、下記の　請求先へご郵送ください。

・本人確認のための書類：運転免許証のコピー・健康保険証のコピー・パスポートのコピーのいずれか１通

・請求先：〒125-0061東京都葛飾区亀有3-49-1-1201

　　　　　株式会社 コーラル　　個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口宛 

(2) 代理人による開示の請求

開示等を請求される方が、未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の請求について本人が委任した代理人である場合は、所定の用紙「個人情報に関する申請書」に加えて下記の書類を同封してください。

・委任状
・本人確認のための書類：運転免許証のコピー・健康保険証のコピー・パスポートのコピー のいずれか１通
・代理人が本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証のコピー・健康保険証のコピー・　　　　　　　　　　　　　　　　パスポートのコピー のいずれか１通）

(3)開示等の請求の手数料およびその徴収方法

利用目的の通知と開示（保有個人データまたは第三者提供記録）については、1回の請求ごとに1,000円

1,000円分の郵便切手を同封してください。その他の請求（内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供停止）については、手数料はかかりません。

(4)開示等の請求に対する回答の方法

「個人情報に関する申請書」に記入いただいた住所宛に書面にて回答いたします。開示については、電磁的記録による回答をご希望の場合には、「個人情報に関する申請書」に記入いただいたE-mailアドレスに電磁的記録を添付して送信する方法によって回答いたします。

(5) 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求に関して取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱います。
提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答終了後、3ヶ月間保存し、その後廃棄いたします。 

 

５.保有個人データの安全管理措置

　当社は、保有個人データを適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、保有個人データの安全を確保します。

（基本方針の策定）

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関連法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理　　　　の窓口」等について基本方針を策定しています。

（保有個人データの取扱いに係る規律の整備）

保有個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

（組織的安全管理措置）

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

個人情報が適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を実施するとともに、社内監査を定期的に実施しています。

（人的安全管理措置）

個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に個人情報保護に関する教育を実施しています。

個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示し、誓約書を提出させています。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。

個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施　　　　　しています。

（技術的安全管理措置）

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人データを取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

 

６.苦情および問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等は、当社、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口へご連絡くだ

さい。

個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口　電話：03-5629-4135　（平日：10:00〜17:00）

 

７．認定個人情報保護団体

当社は、以下の「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル

電話番号：03-5860-7565 ・ 0120-700-779　

 

８．制定・改訂履歴

制定日：2009年9月1日

改訂日：2023年12月11日